HKU Studentportal
HKU Studentportal
  • Volg ons op facebook
  • Volg ons op twitter

Om de Erasmus+ beurs definitief toegekend te krijgen moet je de volgende zaken in orde maken.

Voor Vertrek

1. Verplichte documenten


Deze formulieren moeten digitaal worden ingevuld, geprint, ondertekend en worden gemaild. Lees de instructie (pdf) voor het invullen s.v.p. eerst goed door!


Doorlezen voor vertrek:

2. OLS (Online Linguistic Support)

Een van de doelstellingen van het programma Erasmus+ is om het leren van talen en taalkundige diversiteit te bevorderen. Deze online taalkundige ondersteuning bestaat uit een verplichte assessment van de taalvaardigheid voor vertrek en na terugkomst en vrijwillige taalcursussen.

De talen die momenteel beschikbaar zijn in OLS zijn de vijf ‘grote’ talen (Engels, Frans, Duits, Spaans, Italiaans) en Bulgaars, Deens, Fins, Grieks, Hongaars, Kroatisch, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Slowaaks, Tsjechisch en Zweeds.


Als de hoofdtaal, dat wil zeggen de hoofdvoertaal tijdens de stage, een van deze twaalf talen is dan is het assessment verplicht (met uitzondering van ‘native speakers’ voor wie de hoofdtaal de moedertaal is).

Je ontvangt binnenkort een mail met een link om de online assessment te doen.


3. Registratie Osiris

Mocht je je nog niet geregistreerd hebben in Osiris, doe dit dan z.s.m.

Ga naar buitenland > new request > internship


Zodra de aanvraag in Osiris “approved” is, moet je de contactinfo (gegevens over reis, verblijf, verzekeringen, contactpersoon) in Osiris volledig invullen. Hierover ontvang je een automatische mail.

Deadline voor 1 t/m 3:

1 augustus 2017 als je Erasmus stage begint in september.

1 september 2017 als je Erasmus stage begint in oktober.

1 oktober 2017 als je Erasmus stage begint in november.


Het eerste deel (70%) van de beurs wordt uitbetaald als bovenstaande op orde is.

Tijdens Verblijf

    • Wijzigingen i.o.m. stagebegeleider HKU binnen 1 maand na aanvang Erasmus periode.
    • Gebruik hiervoor "section to be completed during the mobility/changes" van het Erasmus+ learning agreement.
    • Mail ook een kopie aan HKU Servicebalie Studentzaken.
    • Verlenging uiterlijk 1 maand voor afloop van de stage. Goedkeuring vereist van je opleiding, de buitenlandse stage-organisatie en HKU Servicebalie Studentzaken.

    Na Terugkomst

    Om het tweede deel (30%) van de beurs uitbetaald te krijgen is het nodig om onderstaande zaken binnen één maand na terugkomst af te ronden.

    • Trainee certificate (in section to be completed after the mobility van het Erasmus+ learning agreement)
    • Online participant report Erasmus Mobility Tool. Hiervoor ontvang je automatisch een link per e-mail.
    • Indien van toepassing, het 2e taalassessment. Hiervoor ontvang je automatisch een link per e-mail.

    Contact

    Charmaine van der Heijden

    Studentenbegeleider internationaal

    HKU Servicebalie Studentzaken