HKU Studentportal
HKU Studentportal
  • Volg ons op facebook
  • Volg ons op twitter

Een goede administratie of boekhouding is noodzakelijk voor het invullen van je aangifte Inkomstenbelasting (IB), de BTW-aangifte (OB), maar ook voor de WWIK of het aanvragen van subsidies.

Wat moet in uw administratie aanwezig zijn?

Een administratie bestaat uit een aantal basisgegevens:

  • Grootboekadministratie
  • Debiteuren en crediteurenadministratie
  • Voorraadadministratie
  • In- en verkoopadministratie
  • Loonadministratie (indien van toepassing)

Lees op zzp-nederland wat deze basisgegevens inhouden.

Een stappenplan voor het opzetten van een administratie vind je op de site www.beroepskunstenaar.nl.

Facturen

Als je iets levert of verkoopt zal je een factuur moeten maken zodat de afnemer weet wat hij aan je moet betalen. Je hebt special boekhoudprogramma's, maar je kan ze ook handmatig aanmaken in bijvoorbeeld Excel.

De Belastingdienst stelt een aantal eisen aan een correcte factuur:

  • Facturen dienen voorzien te zijn van een datum en een doorlopend nummer
  • Op de factuur staat naam, adres en BTW nummer van de afnemer
  • Een duidelijke vermelding van het geleverde goed of verrichte dienst
  • Prijzen vermeldt je exclusief btw
  • De btw bedragen


Lees meer over het maken van facturen op de site van ZZP nederland.

BTW aangifte

Als ondernemer moet je btw-aangifte doen bij de belastingdienst. Je geeft hierbij de btw op die je hebt berekend aan je klanten, en de btw die je kan  aftrekken. Kijk voor meer informatie op de site van de belastingdienst.

Je doet de aangifte per maand, per kwartaal of per jaar.

Wettelijke verplichting

Als ondernemer ben je wettelijk verplicht om een goede (goed opgezet en overzichtelijk) administratie bij te houden en te bewaren. Met een goede administratie leg je vast wat er in je onderneming gebeurt en houd je overzicht. Het is dan ook veel gemakkelijker om je aangifte in te vullen.Iedere ondernemer is wettelijk verplicht zijn administratie 7 jaar te bewaren (fiscale bewaarplicht).


Het is belangrijk dat je (enigszins) op de hoogte bent van de wet -en regelgeving. Alleen dan kun je de juiste vragen stellen aan je boekhouder of belastingadviseur.

Onkosten

Sommige kosten die je maakt voor je bedrijf zijn aftrekbaar van je winst waardoor je minder belasting betaalt en de btw op inkoop terug kunt vorderen. De uitgaven moeten  een zakelijk karakter te hebben. Ook autokosten en reiskosten moet je in je boekhouding opnemen.

Facebook