HKU Studentportal
HKU Studentportal
  • Volg ons op facebook
  • Volg ons op twitter

Als student, alumnus of docent aan HKU Theater kun je lokalen reserveren.

Aanvraagformulier

Download hier het Aanvraagformulier lokalen.

Lokalen aanvragen voor studenten, alumni en docenten

Als je aanvraag voldoet aan de regels (zie onder), kun je als volgt een lokaal aanvragen:

  1. Zoek een beschikbaar lokaal Lokalenroosters > Beschikbaarheid lokalen. Zie voor informatie over de mogelijkheden ook lokalen en ruimtetypes.
  2. Vraag het lokaal aan met behulp van het aanvraagformulier lokalen.
    Aanvragen van studenten gaan eerst naar de servicebalie Janskerkhof, daar controleren zij of de aanvraag past binnen de regels.
  3. Wacht op de bevestiging van de reservering door de servicebalie of de roosteraar en kijk bij Alle activiteiten of je reservering goed in het rooster staat.

LET OP: het kan een dag duren voordat je reservering zichtbaar is. Alle roosters worden tussen de middag en ‘s avonds automatisch bijgewerkt. Bovenaan elk rooster kun je zien wanneer dit voor het laatst is gebeurd.

Regels voor het beschikbaar stellen van lokalen

Je kunt een lokaal aanvragen als:

  • alle activiteiten van de opleidingen voor dat blok geroosterd zijn
  • je dit minimaal een week van tevoren doet (als je binnen een week een lokaal nodig hebt kun je op de dag zelf in Lokalenroosters Beschikbaarheid lokalen kijken of er een lokaal vrij is en dit lokaal ‘kraken’).
  • je als student een lokaal nodig hebt voor een activiteit die past binnen je studie (extra opdracht, project, ISA’s)
  • je als alumnus binnen drie jaar na afstuderen ruimte zoekt voor startersactiviteiten waaraan geen inkomsten verbonden zijn
  • je als docent ruimte zoekt voor activiteiten ten behoeve van studenten of voor de eigen vakontwikkeling waaraan geen inkomsten verbonden zijn

LET OP: Lokalen voor het reguliere onderwijsprogramma worden door de opleiding via de managementassistent gereserveerd en niet door studenten of docenten.

Lokalenroosters

Alle roosters worden elke avond automatisch bijgewerkt. Bovenaan elk rooster kun je zien wanneer dit voor het laatst is gebeurd.


Overzicht beschikbaarheid ruimtes

In dit overzicht zie je welke lokalen bezet of beschikbaar zijn.

LET OP: rode kruisjes betekent dat een lokaal bezet is.


Overzicht gebruik per ruimte

In deze overzichten kun je het gebruik per lokaal bekijken in tabelformaat. De kleurcodering is hetzelfde als bij het rooster alle activiteiten per week. Van elke boeking zie je:

  •  de begin- en eindtijd
  •  de naam de activiteit
  •  de studentgroepen of andere partij waarvoor de activiteit bedoeld is
  •  de docenten die de activiteit verzorgen